Programas prontos a usar na sua empresa

Compara as faturas de compra registadas na sua contabilidade com as que os fornecedores comunicaram ao e-Fatura e mostra o que falta de cada lado.

• Carrega as compras de um período, a partir de um ficheiro ou diretamente do Primavera
• Importa o ficheiro de faturas do e-Fatura (Excel)
• Emparelha automaticamente por NIF, tipo de documento, número, data e valor
• Separa o que está conciliado, o que só está na contabilidade e o que só está no e-Fatura
• Permite ligar e desligar documentos à mão nos casos duvidosos

O canal exigido pela Lei n.º 93/2021 às empresas com 50 ou mais trabalhadores, com formulário no seu site e área reservada para quem trata as denúncias.

• Denúncias anónimas ou identificadas, com código para acompanhar
• Respostas ao denunciante pelo próprio canal, mesmo quando é anónimo
• Prazos de 7 dias e de 3 meses à vista em cada caso
• Avisos por email e na aplicação a cada nova denúncia
• Várias empresas numa só área de gestão, cada uma vê as suas

Cursos internos que os colaboradores fazem no computador ou no telemóvel, com testes e certificado no fim.

• Aulas em vídeo, PDF, texto, esquema ou teste
• Testes por aula e teste final com nota mínima
• Certificado em PDF gerado automaticamente, com a imagem da empresa
• Cursos de inscrição livre ou com aprovação da chefia
• Cursos partilhados por todas as empresas de um grupo
• Cada curso concluído fica nos registos de formação do colaborador

As horas de formação e os diplomas de cada colaborador num só sítio, com o objetivo anual à vista.

• Registo de ações de formação, horas e diplomas por colaborador
• Objetivo de 40 horas por ano, o mínimo de formação contínua do Código do Trabalho
• Barra de progresso de cada colaborador, verde quando cumpre
• Percentagem da empresa: quantos colaboradores já cumpriram o objetivo
• Cursos do e-learning contam automaticamente

Confirma se o número de IVA de um cliente ou fornecedor europeu é válido e se o nome registado bate certo com o oficial.

• Consulta de números de IVA nos 27 países da União Europeia e na Irlanda do Norte
• Formato de cada país verificado antes da consulta
• Compara o nome dos seus clientes e fornecedores, próprios ou vindos do ERP, com o nome oficial
• Útil antes de faturar sem IVA a empresas de outros Estados-Membros

Faltas, ausências e pedidos de férias num só sítio, sem papéis nem emails soltos entre colaboradores, chefias e recursos humanos.

• Pedidos de férias feitos pelo próprio colaborador
• Resposta da chefia ao pedido, com o estado sempre à vista
• Registo de faltas e ausências de cada colaborador
• Histórico por colaborador, disponível para os recursos humanos